Privacidad

Plaza Arrupe es la herramienta de reserva de espacios de la Casa de las Fundaciones, el Centro Arrupe y el Colegio Portaceli. Última actualización: 30 de septiembre de 2026.

Quién trata tus datos

Responsable del tratamiento: Compañía de Jesús – Provincia Canónica de España, Curia Provincial («Compañía de Jesús – Provincia de España»), CIF R2800224D, con domicilio en la avenida de la Moncloa, 6, 28003 Madrid, e inscrita en el Registro de Entidades Religiosas del Ministerio de Justicia con la referencia 922aSE/B. Teléfono: 915 344 810.

Delegado de protección de datos: el de la Compañía de Jesús – Provincia de España, en esp.dpd@jesuitas.es.

Encargada del tratamiento: la Fundación Escuelas Profesionales de la Sagrada Familia (Fundación SAFA), que desarrolla y mantiene Plaza Arrupe, la aloja en sus servidores y envía sus correos por cuenta de la Compañía de Jesús.

Qué datos tratamos

Tu correo electrónico y tu nombre, tal como llegan de Google o de Microsoft cuando entras con ellos, o como figuren en tu ficha.
Los permisos que tienes en cada zona y los grupos de los que formas parte.
Las reservas que haces o que se hacen para ti: sala, fechas, título, descripción y los correos de las personas que invitas.
Un registro de actividad: cuándo entras y quién crea, cambia, valida o cancela reservas y permisos, con la fecha, la hora y la dirección IP desde la que se hizo.

Si invitas a otras personas a una reserva, facilitas su correo para que reciban la convocatoria. Te pedimos que solo lo hagas con quien deba asistir.

Si entras desde el portal de la Fundación SAFA o de la Fundación Loyola, el portal solo te lleva a la entrada con Google con tu correo ya escrito: no nos pasa ningún otro dato.

Para qué y con qué base jurídica

Identificarte y saber qué puedes hacer en cada zona.
Gestionar las reservas de los espacios y avisar por correo a quien reserva, a quien tiene que validarlas y a las personas invitadas, con la convocatoria para su calendario.
Mantener la seguridad del servicio y poder saber quién hizo cada cambio.

La base jurídica es el interés legítimo del responsable en organizar el uso de sus espacios, avisar a las personas a las que afecta cada reserva y mantener la seguridad del servicio (artículo 6.1.f del Reglamento General de Protección de Datos). No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles.

Quién ve tus datos

En el calendario, el resto de personas solo ve que una sala está ocupada. El título, la descripción y quién reserva los ven quien reserva, sus invitados, quien gestiona la zona y la administración de Plaza Arrupe.
Tus datos no se ceden a terceros, salvo obligación legal.
Para prestar el servicio intervienen, además de la Fundación SAFA, Google (la entrada con Google y el envío de los correos, desde una cuenta de Google Workspace de la Fundación SAFA) y, si entras con ella, Microsoft. Estas empresas pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo, con las garantías que prevé el Reglamento, como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
La tipografía, la librería del calendario y el logotipo de Google de la página de entrada se cargan desde Google Fonts, gstatic.com y jsDelivr. Al pedirlos, tu navegador les comunica tu dirección IP.

Cuánto tiempo guardamos los datos

Los datos de tu ficha y de tus reservas se conservan mientras tengas acceso a Plaza Arrupe y, después, durante el tiempo necesario para atender las responsabilidades que pudieran derivarse del tratamiento. El registro de actividad se guarda el tiempo necesario para la seguridad del servicio.

Los enlaces de acceso que te mandamos por correo sirven una sola vez y caducan a los 30 minutos.

Cookies y lo que se guarda en tu navegador

Una sola cookie, PLAZAARRUPE, que mantiene tu sesión abierta. Es técnica: sin ella no se puede entrar. Se borra al cerrar el navegador, y la sesión se cierra además tras 8 horas sin uso y, en cualquier caso, a los 7 días.
En el almacenamiento de tu navegador se recuerda qué salas has ocultado en el calendario. No sale de tu navegador.
No usamos cookies de análisis ni de publicidad.

Tus derechos

Puedes pedir el acceso a tus datos, su rectificación o su supresión, oponerte a su tratamiento o pedir que se limite, y solicitar su portabilidad. Escribe a esp.dpd@jesuitas.es o a la Compañía de Jesús – Provincia de España, avenida de la Moncloa, 6, 28003 Madrid, indicando el derecho que ejerces; te pediremos lo necesario para comprobar tu identidad.

Si crees que no se han atendido bien tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).